为加强对IRP经费的使用与管理，明确IRP经费的使用范围、使用标准，使IRP活动能顺利开展，特按照IRP预算管理办法和福州大学财务处制度的要求，制定本管理办法。
一、使用标准
1、根据IRP实施细则，每个项目可以使用经费800～3000元，个别重点资助项目的金额另定。
2、对中期检查不合格的项目作终止项目处理，并同时停止报销剩余经费。对中期检查优秀、确实具有很好的研究前景的项目可视具体情况追加经费。
二、使用范围
1、项目经费用于项目所需的开支，如项目所需元器件或材料的购买、在正式刊物上发表论文的版面费（须以学生为第一作者）、调研费、复印费、资料费等，不得挪为它用。
2、最多可以用于复印打印费的经费数额为500元。
3、最多可使用的请工人经费数额为500元。
4、最多可使用的打印纸费用为100元。
5、最多可使用的硒鼓墨盒等费用为500元。
三、注意事项
1) 发票的付款单位一律填写“福州大学”，兄弟院校的IRP项目小组要特别注意。
2) 财务处规定超过1000元的发票要通过转对方公司账户方式支付。若有两张连号发票，则连号的发票金额之和超过1000元的也需通过转账方式付款。
3) 若同一店铺开出的多张发票，发票号码小的对应的开票日期必需是较早的，否则不予报销。
4) 出差费用报销要填写差旅单（福州大学计财处网上可下载）。车票要有往返，无往或者返的要说明原因；出差超过一天的要有住宿，没有住宿的要说明原因。均在差旅单的备注上面写明。
5) 差旅的车票上有姓名的，必需是项目组指导老师或项目组成员，其他人员计财处不予报销。
6) 节假日、寒暑假期间的车票要报销需要有学院证明，领导签字及加盖学院公章，否则财务处不予报销。
7) 复印打印发票要附上明细，加盖店铺公章。同样付款单位写福州大学，金额超过1000元的需转账。
8) 计财处规定物品单价超200的要进仓，单价超500的要填写设备申请单。
9) 由于IRP所走的经费卡为白卡，所以打的一类的费用无法报销。
福州大学土木工程学院教学办
二〇-二年五月
